وُلد فولكان كايا عام 1978 في إزمير بتركيا. تخرج من قسم العلاقات الدولية بجامعة إسطنبول عام 2000، وحصل أيضًا على درجة الماجستير في التمويل الدولي. بدأ مسيرته المهنية في سيتي بنك تركيا عام 2000، حيث شغل مناصب عليا في القطاع المصرفي لمدة 11 عامًا في سيتي بنك وإتش إس بي سي. خلال هذه الفترة، اكتسب خبرة واسعة في التسويق والتحليل المالي وعلاقات العملاء وإدارة المحافظ الاستثمارية. في عام 2011، ترك القطاع المصرفي وانضم إلى شركة كوزا للموارد البشرية كعضو في مجلس الإدارة مسؤولًا عن العمليات. وفي عام 2018، أصبح رئيسًا لمجلس إدارة الشركة نفسها. تعمل الشركة في جميع أنحاء تركيا وتوظف حوالي 6000 شخص، وهي إحدى الشركات الرائدة في مجال الموارد البشرية في تركيا. تقدم الشركة خدماتها في مجال توفير الموارد البشرية، وإدارة الرواتب، وشؤون الموظفين لشركات الخدمات اللوجستية والتجارة الإلكترونية والأغذية والأدوية والمنسوجات وغيرها. خلال فترة عمله في هذه الشركة، اكتسب كايا خبرة واسعة في مجالات الموارد البشرية وإدارة المشاريع، وتوفير الموارد وخدمات التوظيف. قبل ثلاث سنوات، أسس شركة كايا للاستشارات ذ.م.م. في الإمارات العربية المتحدة، ليُسخّر خبرته لخدمة منطقة الشرق الأوسط. تُقدّم هذه الشركة خدمات استشارية لعملائها بموجب تراخيص شركات في المنطقة الحرة بمركز دبي للسلع المتعددة. قبل شهرين، أسس أيضاً شركة فولروك للتجارة العامة ذ.م.م. في الإمارات العربية المتحدة، والتي تعمل في مجال توريد المنتجات. يشغل حالياً منصب رئيس مجلس إدارة الشركتين.